Управление образовательным учреждением с программой автоматизации

upravlenie-obrazovatelnym-uchrezhdeniem-s-programmoy-avtomatizaciiОбразовательные учреждения – школы, учебные центры и языковые курсы – требуют тщательнейшего внимания и особого подхода в вопросах организации учета и контроля. Современные технологии подарили предпринимателям возможность выбирать из широкого ассортимента мощных и продуманных инструментов. Одним из таких инструментов для автоматизации и оптимизации работы учебного учреждения является программа учета образовательной организации Универсальная Система Учета в особой конфигурации, и здесь будут описаны некоторые из ее возможностей.

УСУ для образовательных организаций – это самое простое и в то же время многофункциональное решение, позволяющее без лишних усилий планировать занятия. Вместе с этим становится возможным учет и контроль занятости отдельных преподавателей, и, следовательно, начисление сдельной заработной платы в зависимости от общего количества отработанных часов. За счет того, что система без проблем работает как по локальной сети, так и по интернету, каждый член преподавательского состава сможет видеть свой ежедневный график, причем график будет самым актуальным, ведь данные обновляются для всех пользователей, а сами записи защищены от одновременного редактирования, что позволит избежать путаницы.

В системе может быть зарегистрировано неограниченное количество работников и учащихся. Поддержка системы карточек и абонементов позволит выдавать каждому ученику специальные пропуска – считывание штрих-кода с поверхности карточки позволит списывать занятия со счета клиента, отмечать посещения или регистрировать пропуск и многое другое.

Обучиться работе в системе для образовательных организаций очень легко. Освоить систему может даже неопытный пользователь, достаточно пройти обучение со специалистом. Меню весьма простое – в нем всего три основных пункта (Модули, Справочники, Отчеты), каждый пункт используется в определенных целях. В Модулях рядовые сотрудники ведут ежедневный учет, а Отчеты пригодятся руководству, которое хочет быть в курсе ситуации в организации. Справочники заполняются единоразово в процессе автоматизации образовательного учреждения и могут корректироваться в случае каких-то значительных изменений в ценах, преподавательском составе и так далее. О других возможностях можно прочесть на официальном сайте разработчика, также можно просмотреть видео, в котором демонстрируется интерфейс и функционал системы.